图1
选择“删除空段”后，便可方便地清除多余的空行和空段了。
方法二、利用“查找和替换”
其实利用我们熟悉的“查找和替换”也可以清除多余的空行，而且还可以有选择地清除多余的空行。
打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡，在“查找内容”的文本框中填入“^p^p”，“替换为”的文本框中填入“^p”。这时，单击“查找下一处”按钮，就可以找到文档中的空行了，如果找到的是想清除的多余空行，便可单击“替换”按钮来清除找到的空行。如果想清除文档中所有的空行，便可以直接点击“全部替换”按钮若干次，直到弹出的信息框显示“已完成对文档的搜索，并完成0处替换”即可。如图2、图3所示：
图2
图3
注意一点：文档中最后部分如果有空行（即有空的段落）的话，点击“全部替换”按钮若干次后会发现，图3所示的信息框最后只能显示“已完成对文档的搜索，并完成1处替换”，不能显示“已完成对文档的搜索，并完成0处替换”。这没关系，其实文档中的所有空行都已经清除了。
