下一步是添加收件人列表了，我们选择从Outlook联系人中选择，在下方点击：选择“联系人”文件夹，就会弹出Outlook中可以导入的个人文件夹。
在“邮件合并收件人”中列出了所有存在的联系人资料，熟悉的朋友可以看出，这是以标准的数据库结构呈现的收件人条目。请确认每个联系人的电子邮件都正确填写。在靠近前方的选择框中可以将不需要的联系人剔除。
确认后，接下来进入问候语的格式设置。这里就是设置信头开始语的地方，首先设置每封信的适用的敬称，比如“尊敬的”，姓与名的显示方式以及适用于无联系人姓名的问候语。
这里有一个细节需要注意，可能会出现按照西方习惯搭配后不符合中文表述的情况。如图，我们需要把顺序反一下，使用“匹配域”来完成交换。
